Ben jij een ervaren Management Assistent die moeiteloos schakelt tussen agendabeheer, MT-ondersteuning en het aansturen van collega’s? Zoek jij een rol waarin je jouw organisatorische en verbindende kwaliteiten volledig kwijt kunt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Senior Management Assistent bij Van Dorp krijg je niet alleen leuke collega's en een goede werksfeer, maar ook veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Jij houdt samen met je collega's de boel draaiende!
In Rotterdam ben jij als Senior Management Assistent de rechterhand van het Managementteam (MT) en rapporteer je rechtstreeks aan de Regiodirecteur. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van het MT in het algemeen, en ondersteunt de Regiodirecteur in het bijzonder. Daarnaast denk je (pro)actief mee in beleids- en organisatorische vraagstukken en fungeer je als sparringpartner voor de Regiodirecteur. Je bent het klankbord, de oren en ogen van de organisatie en de verbindende schakel tussen de Regiodirecteur en de verschillende teams binnen de organisatie.
Een greep uit je activiteiten:
- Het plannen en voorbereiden van MT’s en Regio-overleggen en het verzorgen van de verslaglegging en opvolging.
- Het plannen en voorbereiden van Kwartaalreviews en Directierapportages.
- Bewaken van de tekstuele kwaliteit van rapportages en offertes.
- Signaleren van actiepunten, bewaken van voortgang en schakelen met de juiste stakeholders namens MT en Regiodirecteur.
- Bewaken agenda Regiodirecteur en opvolgen acties.
- Het coördineren & prioriteren van taken van de managementassistenten binnen de vestiging en fungeren als hun eerste aanspreekpunt en sparringpartner.
- Functioneel leidinggeven aan de collega’s van de facilitaire dienst en het magazijn.
- Zorgen voor een soepele samenwerking tussen de teams van Mens & Organisatie, Financiën, Dienstencentrum en het MT.
- Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen in werkprocessen.
- Actief meedenken en adviseren op organisatorisch en beleidsmatig vlak, waarbij je de verbinding bewaakt tussen de Regiodirecteur en de organisatie.
Wat krijg je van ons?
- Een veelzijdige en verantwoordelijke functie met impact op de hele organisatie.
- Werken in een professionele en informele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
- Een salaris dat past bij jouw werkervaring volgens onze CAO Metaal & Techniek, plus een aantrekkelijke pensioenregeling bij PMT.
- 25 vakantie- en 13 ADV-dagen voor een goede werk-en privébalans.
- Studiefonds voor kinderen van onze Dorpsgenoten, waar je jaarlijks een afgestemd bedrag voor hun Basisschool, Voortgezet onderwijs, MBO, HBO of WO-opleiding voor ontvangt.
- Verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in jouw werk.
- Alle ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen via ons eigen Ontwikkelhuis in Nieuwegein waar we interne en externe opleidingen, trainingen en cursussen aanbieden.
- Werken bij Van Dorp betekent terecht komen in een betrokken team in een Familiaire sfeer waarin jouw mening telt.
Wie ben jij?
Je bent een professionele, vriendelijke en daadkrachtige persoonlijkheid. Je communiceert helder en assertief, je durft besluiten te nemen en weet tegelijkertijd goed aan te voelen wat er speelt in de organisatie. Je houdt het overzicht, werkt proactief en stelt prioriteiten met gemak. Je schakelt gemakkelijk tussen zakelijke inhoud en noodzakelijke luchtigheid.
Naast jouw harde competenties en organisatorische vaardigheden, ligt jouw echte toegevoegde waarde in je soft skills en het vermogen om actief mee te denken. Jij bent de verbindende schakel binnen regio West en zorgt ervoor dat verschillende teams en belangen samenkomen. Door jouw organisatiesensitiviteit en inlevingsvermogen functioneer je als het klankbord en de sparringpartner die onmisbaar is voor de Regiodirecteur en het MT.
Daarnaast breng je mee:
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistent op senior niveau, bij voorkeur in zakelijke dienstverlening van vergelijkbare omvang.
- Aantoonbare ervaring met coördineren of aansturen van collega’s.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en vaardigheid in MS Office.
- Organisatiesensitiviteit, zelfstandigheid en een servicegerichte houding.
- Humor en relativeringsvermogen zijn een pré.
Ben je nu ZZP’er en overweeg je de overstap naar loondienst vanwege de nieuwe wetgeving per 2025? Bij Van Dorp werk je aan uitdagende, innovatieve techniek, met de zekerheid van een vast contract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw. In loondienst bij ons familiebedrijf is het net zo leuk, maar met minder risico! Neem vandaag nog contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
Wie is Van Dorp?
Wij zijn Van Dorp, een innovatieve en duurzame installateur met een passie voor techniek. Onze organisatie bestaat uit ervaren vakmensen en jonge talenten die samenwerken. We bieden een open en informele werksfeer, waarin jouw ideeën en ontwikkeling centraal staan. Als familiebedrijf met 28 vestigingen en 1.800 collega’s geloven we in samenwerken, vrijheid en plezier.
Van Dorp is een bloeiend familiebedrijf dat is begonnen als traditioneel installatiebedrijf met 10 medewerkers. Ondanks onze groei, hanteren wij nog steeds dezelfde kernwaarden. Zo zijn wij nog steeds een familiebedrijf en hechten wij veel waarde aan duurzaam ondernemen. Onze organisatie straalt warmte en gezelligheid uit, en we koesteren een aangename werkomgeving met fijne collega's. We zijn trots op onze bedrijfscultuur, waar hard gewerkt wordt en we oog voor elkaar hebben.
In Rotterdam komt dit allemaal samen: je vindt hier een vestiging waar de totale breedte van ons werkveld wordt uitgevoerd. Dat betekent dat we een grote vestiging zijn, met ruim 150 medewerkers, met veel verschillende disciplines. En natuurlijk de Rotterdamse cultuur van aanpakken!
Van Dorp Rotterdam gevestigd in een prachtig pand in Capelle aan den IJssel vlakbij de Van Brienenoordbrug. En we hebben in het centrum van Rotterdam een tweede vestiging, City Solutions (CiSo). Iedereen die er werkt is trots om voor Van Dorp te werken en de klus samen met elkaar te klaren. Kansen zien en kansen pakken, dat doen we in Rotterdam!
Word jij onze nieuwe dorpsgenoot?
Werken als Senior Management Assistent bij Van Dorp is werken op de manier die bij jou past, samen met collega’s die altijd voor je klaarstaan.
Heb je vragen? Kom maar door: Charlot Altena, Adviseur Werving geeft graag antwoord. Schakel met Charlot via 06 47 11 73 72 of altena@vandorp.eu.
Voor acquisitie hoeft dat niet, ook al vertrouwen we uiteraard op alle goede bedoelingen.
