Hoofd Centrale Administratie

Wat ga je doen?

Als Hoofd van de afdeling Centrale Administratie bij Van Dorp Installaties ben je verantwoordelijk voor het leidinggeven aan drie cruciale teams van in totaal 20 medewerkers: Grootboekadministratie/Relatiebeheer, Crediteurenadministratie, en Debiteurenadministratie. Elk team wordt dagelijks aangestuurd door een ervaren coördinator, waarbij jij overkoepelend leiding geeft en het eerste aanspreekpunt vormt. Je kernverantwoordelijkheden zijn opgedeeld in een aantal strategische pijlers:

• Strategie en Ontwikkeling van de Afdeling: Je bent verantwoordelijk voor de strategie en ontwikkeling van de afdeling. Je stelt rapportages op over de prestaties van de teams, in samenwerking met de coördinatoren.
• Leiderschap en Coaching: Je motiveert en ondersteunt je medewerkers en geeft de drie coördinatoren de tools om optimale prestaties te kunnen leveren. Als eindverantwoordelijke bevorder je een sterk teamgevoel en ondersteun je de coördinatoren als sparringpartner. Je helpt de coördinatoren bij het begeleiden en ondersteunen van teamleden in hun rol.
• Financiële Integriteit: Je garandeert de volledigheid, juistheid en tijdigheid van de financiële administratie. Je kijkt in overleg met de coördinator Grootboek mee met de maandafsluiting en geeft daar waar nodig feedback op. Je bent eindverantwoordelijk voor het operationele gedeelte van de maandafsluiting, inclusief de verwerking van inkoopfacturen, bankafschriften, verkoopfacturen en grootboekwerkzaamheden, evenals de voorbereiding op de rapportages.
• Procesoptimalisatie: Je initieert continue verbeteringen in administratieve processen en systemen, zoals Microsoft Dynamics en RPA. Je zet in op digitalisering en het slimmer maken van werkprocessen en je bent als key user end-to-end betrokken bij de implementatie van Microsoft Dynamics. Ook vervolgprojecten zullen binnen jouw scope gaan vallen op termijn.
• Klantgerichtheid en Communicatie: Je ontwikkelt en onderhoudt een heldere communicatie rondom de dienstverlening naar interne klanten. Je houdt de maximale werkvoorraad en responstijden bij, en leidt de communicatie over prestaties en ontwikkelingen binnen de teams.
• Overzicht en Duidelijkheid: Je zorgt voor overzicht en duidelijkheid in de werkzaamheden per team en houdt de bezetting volledig, waarbij je tijdig anticipeert op veranderingen en uitdagingen.

Je krijgt van ons een uitdagende leiderschapsrol binnen een dynamische organisatie waar jouw bijdrage direct impact heeft op de efficiëntie en servicegraad van de administratieve processen.

Wat krijg je van ons?

• Je krijgt een salaris dat past bij jouw werkervaring volgens onze CAO klein metaal en een aantrekkelijke pensioenregeling
• Je hebt recht op 25 vakantiedagen en 6 of 13 ADV dagen
• Voor de kinderen van onze medewerkers is er een scholingsfonds vanuit Van Dorp
• Wij hebben in Nieuwegein ons eigen opleidingscentrum, het van Dorp Ontwikkelhuis. Wij bieden jou dan ook volop de mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen en door te groeien
• Werken bij Van Dorp betekent terecht komen in een familiaire sfeer en veel vrijheid en vertrouwen

Wie ben jij?

• Je hebt een HBO of academisch denk- en werkniveau op economisch administratief gebied.
• Je hebt ervaring in accounting, en tenminste 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen een complexe administratieve omgeving.
• Je bent goed in staat om teams te motiveren en deze tot een efficiënt werkende organisatie te brengen; je bent een teamspeler.
• Je bent communicatief vaardig en bent organisatiesensitief.

Ben je nu ZZP’er en overweeg je de overstap naar loondienst vanwege de nieuwe wetgeving per 2025? Bij Van Dorp werk je aan uitdagende, innovatieve techniek, met de zekerheid van een vast contract en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw. In loondienst bij ons familiebedrijf is het net zo leuk, maar met minder risico! Neem vandaag nog contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Wie is Van Dorp?

Je komt te werken als Hoofd van de Centrale Administratie met als vaste standplaats het Dienstencentrum in Zoetermeer. De Centrale Administratie van Van Dorp is onderdeel van het Van Dorp Dienstencentrum en verzorgt de financiële administratie van Van Dorp Installatiebedrijven BV. Van Dorp Installatiebedrijven is een landelijk opererend installatiebedrijf met 22 vestigingen en een omzet van bijna € 300 mln. Er werken ca 1250 mensen.

Word jij onze nieuwe dorpsgenoot?

Laat direct hieronder je gegevens achter.

Voor vragen kun je contact opnemen met Romee Hofstede via 06-51674188 of hofstede@vandorp.eu

Voor acquisitie hoeft dat niet, ook al vertrouwen we uiteraard op alle goede bedoelingen.