Administratief Medewerker

Standplaats: Van Dorp Utrecht | Aantal uur: 32 | Niveau: MBO

Ben jij een administratief medewerker die zelfstandig te werk gaat, secuur is en afwisseling zoekt in het werk? Is voor jou een positieve werksfeer belangrijk? En wil je onderdeel uitmaken van een betrokken team? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Je verwerkt wekelijks de urenstaten en houdt contact met de binnen- en buitendienstcollega’s wanneer dit niet op tijd is ingeleverd. Je verzorgt de algehele facturatie voor de afdelingen technisch beheer en koel-en koudetechniek. Van werkbonnen van de uitgevoerde storingen tot termijnfacturen van grotere projecten, alle facturatie verloopt via jou.
Het is belangrijk dat door jouw alertheid, alles goed wordt verwerkt, voordat de factuur naar de klant wordt verstuurd.

Je beheert de orders waarin de lopende opdrachten van de projecten staan, en factureert hiervan de termijnen in overleg met de projectleiders- en technisch beheerders.

Je signaleert naar de regioadministrateur bij afwijkingen, bijvoorbeeld bij openstaande debiteuren en/of kredietchecks.

Je neemt de binnenkomende telefoontjes op waar de storingen worden gemeld en maakt direct werkbon aan, zodat de service coördinator kan plannen.

Je geeft ondersteuning in het afhandelen van de pakbonnen van de geleverde materialen.

Waar kom je te werken?
Vanuit onze vestiging in het midden van het land (langs de A12 bij Nieuwegein) brengt Van Dorp de expertises Koel- en Koudetechniek en Technisch Beheer samen onder één dak. Een hardwerkend, gezellig en nuchter team van ervaren en betrokken medewerkers die voor diverse high-end klanten in onderwijs, logistiek, (semi-)overheid en MKB alle techniek in gebouwen zelfstandig ontwerpen, realiseren en beheren. Naast het harde werken is er natuurlijk ook ruimte voor ontspanning en een gezellig praatje - onze saamhorigheid komt eigenlijk al voort uit de grote, moderne, frisse kantoortuinomgeving waar iedereen met elkaar in contact staat om snel schakelen mogelijk te maken.

Wat krijg je van ons?

  • Een salaris dat past bij jouw werkervaring volgens onze CAO klein metaal en een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 25 vakantie– en 6 ADV dagen;
  • Een fijne werkgever met aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  •  Verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in jouw werk;

Wie ben jij?

  • een opleiding heeft op MBO  niveau 4; administratieve richting
  • ervaring heeft in een soortgelijke functie
  • ervaring heeft met projectadministraties
  • Je bent flexibel, geordend en nauwkeurig.
  • goede kennis heeft van boekhouden
  • zeer accuraat
  • goede kennis heeft van Excel is een pre

Je gaat werken in de systemen Syntess en SMS. ( ons eigen Service management systeem)

Wie is Van Dorp?

Van Dorp is begonnen als installatiebedrijf met 10 medewerkers. Tegenwoordig zijn wij een technisch dienstverlener met vestigingen door heel Nederland. Wij werken voor allerlei interessante opdrachtgevers aan de meest uiteenlopende installaties.

Ondanks onze groei, hanteren wij nog steeds dezelfde kernwaarden. Zo zijn wij nog steeds een familiebedrijf en voelen wij ons verantwoordelijk voor onze planeet en de volgende generatie. Om de wereld beter achter te laten, zijn wij maatschappelijk betrokken en nemen we maatregelen om het milieu te ontlasten.

Daarnaast hechten we veel waarde aan de ontwikkeling van onze collega’s. We stimuleren daarom (bij)scholing en doorgroei en beschikken over onze eigen academie.

Word jij onze nieuwe "Dorpsgenoot"?

Laat direct hieronder je gegevens achter.

Voor vragen kun je contact opnemen met Ruben van Marle via (06) 57949769 of vanmarle@vandorp.eu

Voor acquisitie hoeft dat niet, ook al vertrouwen we uiteraard op alle goede bedoelingen.
luchtfoto-auto's-van-dorp

Benieuwd hoe het is om te werken bij Van Dorp?

Ga dan naar onze werkenbijpagina en bekijk hoe werken bij Van Dorp eruitziet.

Lees meer

Open sollicitatie

Heb je nog niet helemaal gevonden wat je zoekt? Geen probleem! Je kunt ons ook een open sollicitatie sturen.

Open sollicitatie

Ken jij de perfecte kandidaat?
Deel deze vacature

Onze sollicitatieprocedure

1. Telefonisch contact
2. Eerste gesprek
3. Tweede gesprek
4. Assessment (optioneel)
5. Ondertekenen van je arbeidsovereenkomst
6. Welkom bij de Van Dorp familie!

Voordelen van werken bij Van Dorp

Vrijheid

Kameraadschap

Aansprekende opdrachtgevers

Niet helemaal wat je zoekt?

Bekijk gerelateerde vacatures

Bekijk gerelateerde vacatures

Open sollicitatie

Heb je nog niet helemaal gevonden wat je zoekt? Geen probleem! Je kunt ons ook een open sollicitatie sturen.

Open sollicitatie

header-werk-wie-je-bent

Vraagje?

Neem even contact op!

Cookies op Werken bij Van Dorp
Wij en derden gebruiken cookies op onze website. We gebruiken cookies voor statistische, voorkeur en marketing doeleinden. Google Analytics cookies zijn geanonimiseerd. Je kan je voorkeuren wijzigen door op ‘Verander opties’ te klikken. Door op ‘Accepteren’ te klikken accepteer je het gebruik van alle cookies zoals beschreven in onze privacy-statement.
Noodzakelijk
Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken, door basisfuncties als paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken.
Voorkeur
Voorkeurscookies zorgen ervoor dat een website informatie kan onthouden die van invloed is op het gedrag en de vormgeving van de website, zoals de taal van uw voorkeur of de regio waar u woont.
Statische
Statistische cookies helpen eigenaren van websites begrijpen hoe bezoekers hun website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren.
Marketing
Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Hun doel is advertenties weergeven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor de individuele gebruiker. Deze advertenties worden zo waardevoller voor uitgevers en externe adverteerders.
Verander opties