Standplaats: Nieuwegein | Aantal uur: 40

Werk jij graag gestructureerd, ben je administratief sterk én pak je snel nieuwe processen op? Dan is deze rol binnen de Van Dorp Academie iets voor jou.

Jouw rol

Als Medewerker Leren & Ontwikkeling (Support) zorg jij dat alles rondom trainingen en opleidingen soepel verloopt – van inschrijving tot afronding. Je bent de spil in de ondersteuning: je houdt overzicht, zorgt dat administraties kloppen én dat trainingen praktisch goed georganiseerd zijn.

We zoeken iemand die snel het proces doorgrondt en zelfstandig oppakt, maar staan ook open voor een talentvolle kandidaat die dit zich snel eigen maakt.

Wat ga je doen?

Administratie & procesondersteuning: Zorgdragen voor een correcte verwerking van inschrijvingen, studieovereenkomsten en trainingsadministratie binnen het LMS en gekoppelde systemen.
Mailbox- en communicatiebeheer: Beheren van de Academie-mailbox en fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, leidinggevenden en opleiders.
Training support: Ondersteunen van trainingen door het opstellen van presentielijsten, verwerken van aanwezigheidsregistraties en voorbereiden van praktische zaken.
Certificatenbeheer: Verwerken, archiveren en gereedmaken van certificaten voor vastlegging in systemen.
Facilitaire ondersteuning: Verzorgen van de praktische organisatie van trainingen, waaronder ontvangst van deelnemers, zaalbeheer en catering.
Overzicht & kwaliteit: Bewaken van voortgang en datakwaliteit in het proces en signaleren van verbeterkansen.

Wat krijg je van ons?

Tarief en duur van de opdracht wordt in overleg vastgesteld.

Wie ben jij?

Mbo+ werk- en denkniveau
Bij voorkeur 2–5 jaar ervaring in administratieve ondersteuning, HR-support of opleidingsadministratie
Je pakt nieuwe systemen en processen snel op
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook bij meerdere lopende acties
Je bent servicegericht en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders
Ervaring met LMS, AFAS of Excel is een pré

We zoeken iemand die relatief snel zelfstandig draait. Heb je minder ervaring maar leer je snel en ben je sterk in structuur en administratie? Dan nodigen we je ook uit om te reageren.

Wat maakt deze rol anders?

Geen coördinerende rol, maar een zelfstandige supportfunctie
Combinatie van administratie, procesbewaking en facilitaire ondersteuning
Veel verantwoordelijkheid in het goed laten verlopen van opleidingen
Ideaal voor iemand die energie krijgt van structuur, regelen en afronden

Wie is Van Dorp?

Van Dorp begon bijna 40 jaar geleden als traditioneel installatiebedrijf met 10 medewerkers. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een innovatieve en duurzame technische dienstverlener met 25+ vestigingen door heel Nederland. We doen veel meer dan alleen installaties — we bouwen aan slimme, toekomstbestendige gebouwen en systemen.

Ondanks onze groei blijven onze kernwaarden centraal staan: Van Dorp is en blijft een familiebedrijf dat veel waarde hecht aan menselijkheid, vakmanschap en duurzaamheid. Onze slogan ‘Voor Morgen’ weerspiegelt dit perfect.

Binnen Van Dorp hebben we ons eigen Ontwikkelhuis: een moderne leeromgeving met praktijkruimten en instructiezalen voor opleidingen van collega’s uit het hele land. We werken hiervoor samen met erkende ROC’s.