Standplaats: Zoetermeer | Aantal uur: 40

Ben jij een administratieve duizendpoot die punctueel werk verricht en de verantwoordelijkheid durft te nemen? Dan is de functie van administratief medewerker in Zoetermeer zeker iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker verricht jij diverse werkzaamheden voor ons secretariaat. Jij houdt je bezig met het verwerken van onze opdrachten en het controleren van offertes en facturen. Daarnaast check jij offertes op grammatica en spelling alvorens deze verstuurd worden. Verder houd jij je bezig met;

Het noteren van werkplekinspecties
Het beheren en uitzetten van veiligheidsmeldingen
Controleren van urenstaten van ingeleende werknemers
Voorbereiden van de toolbox meetings
Het intaken van orders

Wat krijg je van ons?

Je wordt onderdeel van ons familiebedrijf, waar iedereen ertoe doet en gehoord wordt. Je krijgt bij ons de verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in jouw werkzaamheden. Omdat wij lokaal werken, is de reistijd vaak beperkt en kun je regelmatig op een normale tijd weer thuis zijn. Je komt direct bij ons in dienst en ontvangt een jaarcontract met de intentie om na dit jaar een vast contract te ontvangen. Je bouwt bij ons pensioen op volgens cao Technisch Installatiebedrijf.

Daarnaast ontvang je bij ons:

Alle voordelen die de cao Metaal & Techniek met zich meebrengt
Een winstuitkering bij voldoende winst
Een scholingsfonds voor de kinderen van onze medewerkers tot wel €750 per schoolgaand kind
Voldoende doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
Reiskostenvergoeding van €0,23 per km

Wie ben jij?

Voor de rol van administratief medewerker zijn wij op zoek naar iemand die communicatief vaardig is, je moet namelijk onze klanten en collega’s te woord kunnen staan.

Je herkent jezelf in:

Mbo-niveau in denken en werken, bij voorkeur administratief of servicegericht;
Ervaring met administratie, planning of klantcontact;
Duidelijke communicatie en een servicegerichte houding;
Stressbestendigheid en overzicht bij piekdrukte;
Het kunnen overleggen van een VOG (of bereidheid deze te behalen).

Wie is Van Dorp?

Ons TB-team (Technisch Beheer) werkt aan diverse onderhoudscontracten in de regio Zoetermeer en Den Haag. We richten ons hierbij op zowel elektrotechnische als werktuigbouwkundige, gebouw gebonden installaties. Elk team bestaat uit een contractbeheerder, ondersteund door één of meerdere assistent contractbeheerders en werkvoorbereiders en het uitvoerende team. Daarnaast hebben wij ook een servicedesk waarbij een aantal service coördinatoren de storingen oppakken.

Op de vestiging in Zoetermeer hebben wij zes teams die zich bezighouden met uiteenlopende projecten. Van Dorp Zoetermeer is onze oudste vestiging. Tegenwoordig zijn we flink gegroeid en werken we hier met vaste klantteams aan allerlei grote en kleine projecten op het gebied van service & onderhoud, renovatie, meet- & regeltechniek, liften en brandbeveiliging.

Onze collega’s hebben een passie voor techniek en zijn er trots op te werken voor aansprekende opdrachtgevers. Ze waarderen vooral de grote mate van taakvrijheid en de onderlinge kameraadschap die ze in hun dagelijkse werk ervaren. Als onderdeel van onze familie werk jij mee aan een duurzamere wereld voor morgen.