Standplaats: Amersfoort | Aantal uur: 40
Ben jij een ervaren M&O-medewerker die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat personeelszaken goed geregeld zijn? Bij Van Dorp krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en écht het verschil te maken voor collega’s en leidinggevenden.
Als Medewerker Mens & Organisatie ondersteun je onze vestigingen in Almere, Amersfoort, Amsterdam, Lelystad en Veenendaal. Hierbij is Amersfoort je standplaats en zal een enkele keer aanwezig zijn op de resterende locaties. Je bent de verbindende schakel tussen medewerkers, leidinggevenden, de personeels- en salarisadministratie, academie en de M&O Adviseur. Je zorgt dat de administratie klopt, bewaakt processen en signaleert tijdig wie of wat aandacht nodig hebben. Zo ontzorg je collega’s en draag je bij aan een goed georganiseerde M&O-afdeling.
Wat ga je doen?
Als Medewerker M&O ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de operationele M&O-processen binnen Regio Midden. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en acties tijdig worden opgepakt. Daarbij denk je actief mee over verbeteringen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
Personeelsadministratie en salarisverwerking
- Verwerken van personeels- en salarismutaties, opstellen van arbeidsovereenkomsten en beheren van personeelsdossiers.
Verzuim en wet- en regelgeving
- Onderhouden van contact met onze eigen arbodienst en signaleren van benodigde acties bij verzuim.
- Ondersteunen van leidinggevenden bij de Wet verbetering poortwachter en administratief vastleggen van officiële waarschuwingen.
In-, door- en uitstroom
- Coördineren van personele veranderingen en de administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom, inclusief onboarding en onze nieuwkomersdag, in samenwerking met de Adviseur Werving en managementassistent.
- Bewaken van contracttermijnen, proeftijden en aflopende arbeidsovereenkomsten en leidinggevenden tijdig informeren.
Opleiding, ontwikkeling en personeelsregelingen
- Registreren en bewaken van opleidingen, certificaten en ontwikkelafspraken en ondersteunen bij opleidingsplannen.
- Beantwoorden van vragen over de cao Metaal & Techniek, verlofregelingen en arbeidsvoorwaarden.
AFAS, rapportages en procesverbetering
- Beheren van de personeelsadministratie in AFAS en bewaken van digitale workflows.
- Signaleren van afwijkingen, ondersteunen bij rapportages en actief bijdragen aan procesverbeteringen en een uniforme werkwijze.
Wat krijg je van ons?
Je wordt onderdeel van ons familiebedrijf, waar persoonlijke aandacht, vertrouwen en samenwerken centraal staan. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig te organiseren en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast ontvang je:
- Alle voordelen uit de cao Metaal & Techniek.
- Een laptop en telefoon.
- € 0,25 reiskostenvergoeding per kilometer.
- Opleidingsmogelijkheden via het Van Dorp Ontwikkelhuis.
- Een scholingsfonds tot € 750 per schoolgaand kind.
Wie ben jij?
Je bent een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve M&O-professional die verder kijkt dan de dagelijkse administratie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en signaleert wanneer actie nodig is. Je communiceert gemakkelijk met collega’s en leidinggevenden, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en denkt graag mee over verbeteringen.
Wat neem je mee?
- Een afgeronde mbo-4-opleiding Personeel & Arbeid, HRM of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Kennis van HR-processen, personeelsadministratie en relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met AFAS.
- Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Wie is Van Dorp?
Van Dorp is een technisch dienstverlenend familiebedrijf dat zich richt op het ontwerpen, installeren, beheren en verduurzamen van technische installaties. Onze collega’s werken dagelijks aan comfortabele, veilige en duurzame gebouwen. Daarbij combineren we technische kennis met persoonlijke aandacht en een praktische manier van samenwerken.
Binnen Regio Midden werk je nauw samen met de M&O Adviseur en andere collega’s binnen Mens & Organisatie. De lijnen zijn kort, collega’s staan voor elkaar klaar en er is ruimte voor eigen initiatief.
Word jij onze nieuwe dorpsgenoot?
Geïnteresseerd na het lezen van deze vacature?
Neem dan contact op met onze Adviseur Werving Daniël de Vries via [email protected].
Liever eerst kennismaken? Kom gerust langs voor een kop koffie op onze vestiging. We vertellen je graag meer over het team, de werkzaamheden en de mogelijkheden binnen Van Dorp.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, al vertrouwen we uiteraard op ieders goede bedoelingen.
