Standplaats: Zoetermeer | Aantal uur: 40
Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van structuur aanbrengen in complexe informatie? Wil jij een belangrijke rol spelen in het professioneel beheren van contracten, afspraken en certificeringen binnen een landelijke technische organisatie? Dan ben jij misschien wel de Contractbeheerder Inkoop die we zoeken bij Van Dorp.
Als Contractbeheerder Inkoop zorg je ervoor dat contractafspraken met leveranciers, fabrikanten en onderaannemers goed worden vastgelegd, bewaakt en nageleefd. Dankzij jouw overzicht, analyses en verbetervoorstellen help je de organisatie grip te houden op contracten, risico’s, compliance en draag je bij aan verdere digitalisering en professionalisering van onze inkoopprocessen.
Wat ga je doen?
Binnen de afdeling Inkoop ben jij verantwoordelijk voor het registreren, beheren en optimaliseren van contracten gedurende de volledige contractcyclus. Je bewaakt afspraken, signaleert risico’s en zorgt ervoor dat belangrijke informatie altijd actueel, compleet en toegankelijk is. In deze functie houd jij je onder andere bezig met:
- het beheren, registreren en actualiseren van contracten, documentatie en certificeringen;
- het monitoren van KPI’s, SLA’s, certificeringen en contractuele afspraken;
- het analyseren van contractdata en vertalen van inzichten naar bruikbare stuurinformatie;
- het signaleren van afwijkingen en het bewaken van naleving van contractafspraken;
- het verbeteren, standaardiseren, digitaliseren en automatiseren van contractbeheerprocessen.
Daarnaast ondersteun je bij contractvormingen, contractevaluaties en leveranciersgesprekken. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van Inkoop, KAM, Centrale Administratie, ICT en andere inhoudelijke specialisten binnen de organisatie.
Wat krijg je van ons?
Bij Van Dorp geloven we dat goed werkgeverschap verder gaat dan alleen een salaris. Daarom bieden we jou een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden.
Je kunt rekenen op:
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
- Een premievrij pensioen.
- 25 vakantiedagen en 6 ADV-dagen, met de mogelijkheid om extra ADV-dagen bij te kopen.
- Een scholingsfonds voor kinderen van medewerkers.
- Toegang tot ons eigen Van Dorp Ontwikkelhuis met volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Daarnaast kom je terecht in een betrokken team waar collegialiteit, werkplezier en ontwikkeling centraal staan.
Wie ben jij?
Jij houdt overzicht, werkt gestructureerd en weet grote hoeveelheden informatie moeiteloos te organiseren en te analyseren. Je bent niet alleen sterk in beheer, maar denkt ook actief mee over verbeteringen en digitalisering van processen. Verder breng je het volgende mee:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met contractbeheer is een pré.
- Kennis van inkoopprocessen is een pré.
- Ervaring met Microsoft 365, waaronder SharePoint en Power BI.
- Kennis van compliance, wet- en regelgeving.
- Sterke communicatieve en analytische vaardigheden.
Daarnaast ben je nauwkeurig, administratief sterk en oplossingsgericht. Je signaleert risico’s en knelpunten tijdig en komt proactief met verbetervoorstellen die bijdragen aan een efficiëntere organisatie. Herken jij jezelf niet in ieder punt, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.
Wie is Van Dorp?
Van Dorp is een landelijk technisch dienstverlener met ruim 1.800 collega’s en meer dan 25 vestigingen in Nederland. Sinds onze start in 1985 zijn we uitgegroeid tot een innovatieve en duurzame organisatie die jaarlijks honderden projecten uitvoert in klimaattechniek, elektrotechniek, brandveiligheid en energiebeheer. We blijven trouw aan onze oorsprong als familiebedrijf: korte lijnen, oog voor elkaar en verantwoordelijkheid voor mens en milieu.
Vanuit het Dienstencentrum in Zoetermeer ondersteunen wij onze vestigingen op onder andere Finance, HR, ICT en Business Development met veel ruimte voor initiatief en eigen ideeën.
Word jij onze nieuwe dorpsgenoot?
Solliciteer dan voor 27 juli. De gesprekken vinden doorlopend plaats. Bij het vinden van de juiste kandidaat sluiten we de vacature mogelijk eerder. Voor vragen kun je contact opnemen met Fleur Huurman, via 06 – 44 02 27 62 of [email protected].
*Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij werken samen met onze voorkeursleveranciers.
