Management Assistent

Standplaats: Capelle aan den IJssel | Aantal uur: 40

Wat ga je doen?

Als Management Assistent bij Van Dorp ben jij de rechterhand van twee directieleden: de Regiodirecteur West (Rotterdam) en de Directeur Specials (Zoetermeer). Jij zorgt dat hun agenda’s soepel lopen, vergaderingen strak voorbereid zijn en projecten op tijd afgerond worden.

In Rotterdam ben jij de drijvende kracht: je organiseert, verbindt collega’s en houdt overzicht. Als klankbord en verbindende schakel neem je initiatief, zorg je dat alles soepel loopt en maak je écht het verschil.

In Zoetermeer krijg je extra dynamiek: je organiseert webinars, klantevents en kennissessies en bent betrokken bij landelijke projecten op het gebied van energie, inspecties en gebouwautomatisering. Jij houdt het overzicht, neemt initiatief en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Concreet betekent dit dat je:

• Agenda’s van de directie beheert en acties opvolgt.
• MT’s, regio-overleggen en kwartaalreviews voorbereidt en uitwerkt.
• Rapportages en projecten coördineert en de voortgang bewaakt.
• Samenwerkt met collega’s van o.a. HR, Finance en het Dienstencentrum.
• Signaleert waar processen slimmer of beter kunnen en hierop anticipeert.
• Een verbindende rol speelt tussen de directie en de teams.

Wat krijg je van ons?

• Een salaris dat past bij jou werkervaring volgens onze CAO Metaal & Techniek, plus een aantrekkelijke pensioenregeling bij PMT.
• 25 vakantie- en 6 of 13 ADV-dagen voor een goede werk-en privébalans.
• Studiefonds voor kinderen van onze Dorpsgenoten, waar je jaarlijks een afgestemd bedrag voor hun Basisschool, Voortgezet onderwijs, MBO, HBO of WO-opleiding.
• Verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in jouw werk.
• Alle ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen via ons eigen Ontwikkelhuis in Nieuwegein waar we interne en externe opleidingen, trainingen en cursussen aanbieden.
• Werken bij Van Dorp betekent terecht komen in een betrokken team in een familiaire sfeer waarin jouw mening telt.

Wie ben jij?

Je bent energiek, professioneel en weet van aanpakken. Communiceren doe je helder en zelfverzekerd, maar altijd met gevoel voor wat er speelt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen serieuze zaken en een vleugje luchtigheid.

Jouw echte kracht? Je verbindende rol. Jij brengt teams en belangen bij elkaar, denkt actief mee en bent een klankbord waar directie en collega’s op kunnen bouwen.

Wat je meebrengt

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een richting als Management Assistant, Office Management, Communicatie of Bedrijfskunde.
• Ervaring als Management Assistent (liefst ook op directieniveau).
• Sterke organisatorische skills en MS Office in de vingers.
• Zelfstandigheid en het lef om verantwoordelijkheid te pakken.
• Oog voor samenwerking en verbetering.
• En als bonus: humor en relativeringsvermogen.

Wie is Van Dorp?

Van Dorp is sinds 1985 actief in de techniek en inmiddels een landelijk familiebedrijf met 30 vestigingen en 1.800 collega’s. We werken aan installaties die gebouwen slimmer, duurzamer en comfortabeler maken – van ontwerp en aanleg tot onderhoud en beheer. Techniek is ons vak, maar het zijn de mensen die het verschil maken. Daarom investeren we in jouw groei via ons eigen Ontwikkelhuis en krijg je de ruimte om je te verbreden of juist te verdiepen in verschillende technieken. Werken bij Van Dorp betekent deel uitmaken van een familiecultuur waar collegialiteit en aandacht voor elkaar centraal staan.

Word jij onze nieuwe dorpsgenoot?

Solliciteer direct op de vacature Management Assistent en ontdek hoe jij bij Van Dorp het verschil kunt maken! Vragen? Charlot Altena, Adviseur Werving, helpt je graag: bel of app 06 47 11 73 72 of mail [email protected].

Liever eerst een kop koffie doen? Kom langs in Rotterdam of Zoetermeer en ontdek hoe jij bij Van Dorp morgen mooier kunt maken!

Acquisitie? Niet nodig, wij vertrouwen op onze eigen werving.