Ben jij een schoolverlater op administratief gebied? Vind jij het geweldig om meerdere ballen hoog te houden? Ben jij iemand die zelfstandig te werk gaat, secuur is en afwisseling zoekt in het werk? In deze veelzijdige functie is geen dag hetzelfde! Wil jij onderdeel zijn van een betrokken team? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Op onze gezellige en professionele vestiging in Amersfoort kom je te werken in een betrokken team waarin je je snel thuis voelt. In de functie van administratief medeweker ben jij ondersteunend aan de medewerkers van Van Dorp Amersfoort. Je taken zijn erg divers en geen dag is hetzelfde!
Zo verzorg je de facturatie voor de afdelingen technisch beheer en projecten. Van werkbonnen van de uitgevoerde storingen tot termijnfacturen van grotere projecten. Het is belangrijk dat door jouw alertheid, alles goed wordt verwerkt, voordat de factuur naar de klant wordt verstuurd.
Je beheert de orders waarin de lopende opdrachten van de projecten staan, en factureert hiervan de termijnen in overleg met de projectleiders- en technisch beheerders.
Je signaleert naar de regioadministrateur bij afwijkingen, bijvoorbeeld bij openstaande debiteuren en/of kredietchecks. Je neemt de binnenkomende telefoontjes op waar de storingen worden gemeld en maakt direct werkbon aan, zodat de service coördinator kan plannen.
Je geeft ondersteuning in het afhandelen van de pakbonnen van de geleverde materialen.
Wat krijg je van ons?
- Een salaris dat past bij jouw werkervaring volgens onze CAO klein metaal en een aantrekkelijke pensioenregeling;
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
- 25 vakantie– en 6 ADV dagen;
- Een fijne werkgever met aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in jouw werk;
Wie ben jij?
- Opleiding op MBO niveau 4; Administratieve richting
- Ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent flexibel, geordend en nauwkeurig;
- Zeer accuraat;
- Goede kennis heeft van Excel is een pre;
Wie is Van Dorp?
Van Dorp Amersfoort telt ongeveer 65 collega’s die zijn onderverdeel in drie afdelingen. Namelijk technisch beheer en de afdeling projecten elektra en klimaat. Ook in Amersfoort heerst een sterk Van Dorp gevoel. Dat zich kenmerkt door een gemoedelijke en positieve werksfeer. We zijn het kloppend hart van de regio en een tikkeltje eigenwijs. Collega’s staan voor elkaar klaar en zijn oplossingsgericht ingesteld. Kun je verantwoordelijkheid aan dan krijg je die ruimte, maar ook voor hulp en begeleiding is aandacht.
Word jij onze nieuwe dorpsgenoot?
Laat direct hieronder je gegevens achter.
Voor vragen kun je contact opnemen met Gerard de Graaf via 079 368 7687 of Gerarddegraaf@vandorp.eu
Voor acquisitie hoeft dat niet, ook al vertrouwen we uiteraard op alle goede bedoelingen.
