Secretaresse Frontoffice voor 24 uur per week bij Van Dorp Rotterdam

Ben jij de Secretaresse Frontoffice die uitstekende communicatie skills, gastvrijheid en goed klantencontact combineert met een natuurlijke drive om administratief alles tot in de puntjes te verwerken? Reageer dan gelijk op deze vacature!

Van Dorp Rotterdam is per direct op zoek naar een Secretaresse Frontoffice die de afdeling klantenteams gaat ondersteunen en aanvullen. In deze functie behoudt je het overzicht en houdt je het hoofd koel als je middenin het verwerken van de administratieve taken telefoontjes binnen hoort komen en bezoekers ziet arriveren. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt op verschillende klantniveaus communiceren. Daarnaast kun je ook goed schakelen met alle verschillende collega’s. Je bent samenwerkingsgericht, sterk in je administratieve afhandeling en wil je graag waarde toevoegen aan ons team.

Het gedachtengoed van Van Dorp

Van Dorp is een technische dienstverlener met vestigingen door heel Nederland. Innovatie en verduurzaming van de maatschappij zijn belangrijke bouwstenen van ons bedrijf. Dagelijks zijn wij ons bewust van de voetafdruk die wij achterlaten en de toekomst die wij voor ons zien en hoe wij die, elke dag weer, positief kunnen beïnvloeden. De saamhorigheid en eensgezindheid die er heerst bij onze mensen zijn belangrijke pijlers waarop wij kunnen bouwen. Als je wilt werken, groeien en leren in de enerverende wereld van bouw en installatie ben je bij ons aan het goede adres. Wij hechten veel waarde aan de ontwikkeling van onze mensen en bieden je daarom veel ruimte om je te kunnen blijven ontplooien. Wij zijn de laatste jaren hard aan het groeien en willen daarom ons team in Rotterdam uitbreiden met een Secretaresse Frontoffice die zowel live als aan de telefoon het visitekaartje kan zijn voor ons bedrijf. Van Dorp is een familiebedrijf met korte lijnen. Wij houden ervan om snel te schakelen en we zijn transparant in ons doel en onze visie. Ons bedrijf groeit en is continu in beweging. Wij zijn dan ook altijd op zoek naar nieuwe collega’s om ons team te versterken.

Dit Coördineer jij!

  • Het noteren, registreren en administratief tot in de puntjes vastleggen van storingen
  • Zodra een klant een storing meldt luister je goed wat de klant vertelt en luister je nog beter naar wat de klant nodig heeft
  • Je managet de administratieve afhandeling en de verwerking van storingen
  • Het onderhouden van goede contacten binnen en buiten de organisatie
  • Het aansturen van onderaannemers en nabellen voor rapportages

Jouw DNA

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
  • De hoge en bij vlagen hoge werkdruk heeft geen invloed op je humeur en de omgang met je collega’s en klanten. Stressbestendigheid is dus een must!
  • Je bent sterk in je communicatie
  • Je ontvangt bezoekers als een echte gastvrouw omdat je dat bent
  • De verschillende computerprogramma’s zoals MS-Office heb je helemaal onder de knie
  • Je bent creatief met oplossingen en het bedenken hiervan
  • Je kunt goed overzicht houden
  • Flexibiliteit zit in jouw aard en je vindt het niet erg als we daar een beroep op doen
  • Je bent in ieder geval op de woensdag de hele dag beschikbaar
  • Je vindt het fijn om zelfstandig te werken in een leuk team

Welk gereedschap krijg je van ons?

  • Een werkweek bij een fijn familiebedrijf, waarin de tijd voorbij vliegt.
  • Een functie waarin jij je ideeën en creativiteit zeker kwijt kunt
  • Een open en transparante bedrijfscultuur waarin jouw mening telt
  • Salaris
  • Vakantie- én ADV-dagen
  • Een collectieve pensioenregeling en korting op je zorgverzekering
  • In ons eigen opleidingscentrum zijn legio mogelijkheden om je te ondersteunen bij je persoonlijke groei. Omdat wij vinden dat stilstand achteruitgang is, stimuleren wij graag jouw (bij)scholing en ontwikkeling zodat je jouw functie als Secretaresse Frontoffice zolang mogelijk, zo goed mogelijk en vooral met veel plezier kunt blijven uitoefenen

Heb jij de onbedwingbare behoefte om te reageren op de vacature van Secretaresse Frontoffice omdat deze rol én Van Dorp helemaal bij jou passen en ben jij benieuwd of wij net zo enthousiast zijn over jou?  Upload dan jouw cv en je motivatie, vul je gegevens in en dan nemen wij zo snel mogelijk telefonisch contact met je op. Nadat we je eerst telefonisch aan de tand hebben gevoeld volgt bij een wederzijds goed gevoel een eerste kennismakingsgesprek. Dat gesprek is live met onze collega die erover gaat. Als daarna bij beide partijen het gevoel onveranderd goed is gaan we spijkers met koppen slaan.

Goedbedoelde telefoontjes, e-mails en aanbiedingen van bureaus, tussenpersonen en interimmers worden niet als prettig maar juist als ongewenst ervaren. Als wij jullie hulp nodig hebben kunnen wij jullie (als jullie dat goed geregeld hebben) ongetwijfeld vinden op alle beschikbare media.


Van Dorp logo

Hét Van Dorp Recruitmentteam

recruitment@vandorp.eu

Solliciteren



Bekijk andere vacatures

Van Dorp staat altijd open voor nieuwe werknemers. Bekijk onze vacatures en mogelijk zit er iets voor jou tussen.