Vacature Directiesecretaresse van Dorp in Zoetermeer


Directiesecretaresse in Zoetermeer (32-40 uur)

Voor ons kantoor in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een enthousiaste Directiesecretaresse, die in alle facetten bijdraagt aan een prettig persoonlijk en informeel werkklimaat.

Wat ga je doen als Directiesecretaresse?

Jij bent de kordate Directiesecretaresse waar de Algemeen Directeur van Van Dorp op kan bouwen. Op accurate, integere en vriendelijke wijze handel je correspondentie af, verzorg je emailafhandeling en ontvang je telefoontjes voor de directeur. Je plant de vergaderingen, draagt zorg voor de verspreiding van de vergaderstukken. Ook zorg je voor een goede en begrijpelijke verslaglegging van diverse directievergaderingen. Daarnaast bewaak je de terugkoppeling op uitgezette vraagstukken. Voor medewerkers van de afdeling verzorg je de diverse facilitaire zaken zoals persoonlijke attenties. En bij het organiseren van allerlei bijeenkomsten waaronder klantevents, MT dagen of kennissessies, regel jij de flow van de dag, aankleding en catering. Omdat de directie ook veel reist, bied jij als Directiesecretaresse een helpende hand door onder meer de reisplanning te maken en reserveringen voor je rekening te nemen. Bij alles weet jij het hoofd koel te houden.

Wat krijg jij van ons?

  • Jij krijgt een salaris dat past bij jouw werkervaring volgens onze CAO en een aantrekkelijke pensioenregeling
  • Wij bieden jou een jaarcontract op basis van 32-40 uur met uitzicht op een vast dienstverband
  • Jij hebt recht op 25 vakantiedagen en 6 ADV dagen
  • Jij werkt bij een gezellig familiebedrijf met veel aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling
  • Wij geven jou de ruimte door vrijheid en creativiteit toe te kunnen passen in jouw werk.

Wat neem jij mee?

  • Als Directieassistente ben je accuraat, snel en hebt oog voor detail
  • Je hebt een dienstverlenende instelling en kan flexibel inspelen op situaties
  • Jouw schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid is zeer goed
  • Je bent respectvol naar je omgeving
  • Ook laat je je niet snel uit het veld slaan
  • Je hebt minimaal een HBO werk/denkniveau, met een opleiding op het gebied van Officemanagement, Directiesecretaresse (Schoevers)
  • MS-office en MS-teams kennen geen geheimen voor je

Word jij onze nieuwe ”Dorpsgenoot”? Solliciteer dan nu!

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen, bekijken wij of jij een match bent. De sollicitatieprocedure bestaat uit minimaal 2 gesprekken, en een assessment kan een onderdeel hiervan zijn.

Wij zijn een innovatieve en duurzame technisch dienstverlener, met vestigingen door heel Nederland. Van Dorp kenmerkt zich als een familiebedrijf met korte lijnen en een transparante organisatie. Ons bedrijf is continu in beweging en wij zijn dan ook continu op zoek naar nieuwe mensen om ons team te versterken. Wij hechten veel waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden onze medewerkers veel ruimte om zich te kunnen blijven ontplooien. In onze eigen Academie zijn legio mogelijkheden om je te ondersteunen bij je persoonlijke groei. Omdat wij vinden dat stilstand achteruitgang is, stimuleren wij graag jouw (bij)scholing, ontwikkeling en doorgroei. Benieuwd naar het werken bij Van Dorp en naar onze collega’s? Maak dan met een aantal van hen kennis in deze video’s.

Van Dorp is een familiebedrijf. Hoe hard we ook groeien, we zullen altijd blijven functioneren alsof we een grote familie zijn. Techniek is een middel, maar mensen zijn het doel. Dit houden wij centraal in zowel de communicatie met de klant als in de oplevering van onze diensten en producten.


Tristan van Putten

Tristan van Putten

Corporate recruiter

tristanvanputten@vandorp.eu 06-83156398

Solliciteren



Bekijk andere vacatures

Van Dorp staat altijd open voor nieuwe werknemers. Bekijk onze vacatures en mogelijk zit er iets voor jou tussen.