Administratief medewerker Technisch Beheer | Werken bij Van Dorp


Administratief medewerker Technisch Beheer

Ben jij onze nieuwe Administratief medewerker Technisch Beheer? Voel jij je helemaal thuis in een administratieve rol? En vind je het leuk om daarnaast bezig te zijn met  facilitaire zaken? Wij bieden jou een veelzijdige functie aan met een waardevolle positie binnen onze vestiging voor 24 uur per week.

Van Dorp Amersfoort is een vestiging die zich kenmerkt als het kloppende hart van de regio én een tikkeltje eigenwijs is. Vanuit dit hart werken collega’s samen aan grote en kleine projecten en opdrachten met het idee dat het samen doen de beste resultaten oplevert. De collega’s nemen vaak het voortouw en waarderen het als jij dit ook doet.

Hoe ziet jouw functie eruit?

Als Administratief medewerker op onze afdeling technisch beheer houdt je je bezig met de orderadministratie. Hierbij maak je onderhoudscontracten aan met de daarbij behorende onderhoudsinstructies en bedrijfs- en bedieningsvoorschriften. Zodra je deze hebt aangemaakt, ga je deze contracten archiveren.
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van;

  • klantenfiles
  • projectmappen en –informatie
  • de verwerking van urenbriefjes
  • het boeken van inkoopopdrachten en verkoopfacturen en het archiveren hiervan behoren ook tot jouw werkzaamheden.
  • Je maakt logboeken aan, draagt zorg voor orderbewaking en de facturering.
  • Je houdt bedrijfsdocumentatie bij, registreert binnenkomende klachten en handelt deze af.
  • Verder ben je ondersteunend voor de gehele afdeling op het gebied van administratieve taken en behandel jij alle inkomende telefoontjes.

Daarnaast draai jij je handen er niet voor om, als het gaat om facilitaire taken.
Zoals het in – en uitruimen van onze vaatwassers. Je vindt het niet erg om een doekje over het aanrecht heen te halen. Het bijvullen en doorspoelen van onze koffieapparaten. Het bestellen van een lunch en diner, kantoorartikelen, koffie en thee, kleding en bloemen.

Wat krijg jij van ons?

Jij krijgt een salaris dat past bij jouw werkervaring volgens onze CAO klein metaal en een aantrekkelijke pensioenregeling.
Wij bieden jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Jij hebt recht op 25 vakantie– en 6 ADV dagen.
Jij werkt bij een gezellig familiebedrijf met veel aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Wij geven jou de ruimte door vrijheid en creativiteit toe te kunnen passen in jouw werk.

 

 


Taken en verantwoordelijkheden

Jij kunt effectief communiceren op verschillende levels

Jij onderscheidt je door jouw toegankelijke en klantgerichte persoonlijkheid en weet daarmee binnen Van Dorp het verschil te maken


Functie-eisen

Jij hebt enige werkervaring in een soortgelijke functie of je bent op zoek naar een mooie plek om deze rol je eigen te kunnen maken

Jij hebt een afgeronde MBO opleiding, het liefst richting administratie en facturatie.

Affiniteit met techniek is een pré (maar geen must!)

En ben je woonachtig in de regio Amersfoort


Word jij onze nieuwe ''Dorpsgenoot''? Solliciteer dan nu!

Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen, bekijken wij of jij een match bent.
De sollicitatieprocedure bestaat uit minimaal 2 gesprekken en een assessment kan een onderdeel hiervan zijn.

Wij zijn een innovatieve en duurzame technisch dienstverlener, met vestigingen door heel Nederland. Van Dorp kenmerkt zich als een familiebedrijf met korte lijnen en een transparante organisatie. Ons bedrijf is continu in beweging en wij zijn dan ook continu op zoek naar nieuwe mensen om ons team te versterken. Wij hechten veel waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden onze medewerkers veel ruimte om zich te kunnen blijven ontplooien.

In onze eigen Academie zijn legio mogelijkheden om je te ondersteunen bij je persoonlijke groei. Omdat wij vinden dat stilstand achteruitgang is, stimuleren wij graag jouw (bij)scholing, ontwikkeling en doorgroei.

Aysegul van Gent

Corporate Recruiter

recruitment@vandorp.eu 06-82415252

Solliciteren



Bekijk andere vacatures

Van Dorp staat altijd open voor nieuwe werknemers. Bekijk onze vacatures en mogelijk zit er iets voor jou tussen.