Standplaats: Lijnden | Aantal uur: 40

Ben jij administratief sterk, houd je van overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van projecten en klantteams? Dan hebben wij bij Van Dorp een mooie plek voor je. Als Administratief Medewerker Projecten en Service zorg jij ervoor dat onze projectadministratie klopt tot achter de komma. En geloof ons: dat maakt écht het verschil.

Wat ga je doen?

In deze rol ondersteun je het klant- en projectteam bij het financieel en administratief beheren van servicecontracten en projecten. Je werkzaamheden zijn afwisselend en raken meerdere onderdelen van de organisatie.

Je richt onder andere orders en termijnschema’s in, verzorgt de facturatie en houdt de projectadministratie nauwkeurig bij—van meer- en minderwerk tot het actueel houden van projectdossiers.

Daarnaast sta je in direct contact met klanten, leveranciers en collega’s binnen service, projecten en administratie. Je vraagt opdrachtnummers op, regelt offertes, bereidt planningen voor en maakt werkbonnen aan. Ook bewaak je de voortgang van werkzaamheden, onderhoudstermijnen en veiligheidsmeldingen. Tot slot ondersteun je de projecten in hun KAM‑verplichtingen en zorg je dat alle benodigde informatie en leveranciers tijdig worden aangevraagd via het Dienstencentrum.

Jouw werkzaamheden in het kort:

Administratief en financieel beheer van servicecontracten en projecten.
Opstellen en verwerken van orders, facturen, offertes en werkbonnen.
Actueel houden van projectadministratie en projectdossiers.
Aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne teams.
Ondersteuning op KAM-gebied en coördinatie van veiligheidsmeldingen.
Je bent digitaal vaardig en voelt je als een vis in het water met laptops, moderne tools en AI‑toepassingen zoals ChatGPT.

Wat krijg je van ons?

Je wordt onderdeel van ons familiebedrijf, waar iedereen ertoe doet en gehoord wordt. Je krijgt bij ons de verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief in jouw werkzaamheden. Omdat wij lokaal werken, is de reistijd vaak beperkt en kun je regelmatig op een normale tijd weer thuis zijn.

Je komt direct bij ons in dienst en ontvangt een jaarcontract met de intentie om na dit jaar een vast contract te ontvangen. Je bouwt bij ons pensioen op volgens cao Technisch Installatiebedrijf.

Daarnaast ontvang je bij ons:

Alle voordelen die de cao Metaal & Techniek met zich meebrengt
Een afwisselende administratieve functie binnen een technische omgeving
Een individuele prestatiebonus (bij voldoende winst)
Een scholingsfonds voor de kinderen van onze medewerkers tot wel €750 per schoolgaand kind
Voldoende doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
Je krijgt een goede laptop, mobiele telefoon en moderne systemen om mee te werken. Tijdens de nieuwkomersdag (je eerste werkdag) ontvang je deze middelen en installeren we alles samen

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van organiseren, ondersteunen en samenwerken. Je werkt nauwkeurig, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en houdt het overzicht, zelfs wanneer het hectisch is. Communiceren gaat je natuurlijk af: je weet verwachtingen helder te maken en werkt prettig samen met collega’s, klanten en leveranciers.

Daarnaast breng je het volgende mee:

MBO‑werk- en denkniveau
Administratieve ervaring is mooi meegenomen (bij voorkeur in een technische of projectmatige omgeving)
Een gestructureerde en zorgvuldige werkstijl.
Verantwoordelijkheid in het omgaan met (financiële) gegevens
Teamgevoel, maar je kunt ook prima zelfstandig je werk oppakken

Als je op een andere manier kunt aantonen dat je over de benodigde kwaliteiten beschikt, horen we dat natuurlijk graag!

Wie is Van Dorp?

In Lijnden, gemeente Haarlemmermeer, is onze vestiging Amsterdam gevestigd. Onze Noord-Hollandse vestiging, die nu bestaat uit ongeveer 95 medewerkers, is een bloeiende onderneming met mooie projecten op bijvoorbeeld de Zuidas en langdurige onderhoudscontracten met toonaangevende opdrachtgevers zoals hotels, bankgebouwen, scholen, overheids- en zorginstellingen, kantoorpanden, multinationals en nog veel meer. De vestiging is georganiseerd in teams verdeeld over de afdelingen Renovatie en Technisch Beheer; twee hechte clubs die hard werken en vakenthousiasme hoog hebben zitten. We tillen op allerlei vlakken – privé en zakelijk – elkaar naar een hoger niveau. Onze buitendienstmonteurs en -technici zijn stuk voor stuk specialisten in hun respectievelijke vakgebied – klimaatinstallaties, CV-techniek, elektrotechniek, koeltechniek, noem maar op – en staan de hele dag met elkaar in contact over de technische vraagstukken die bij onze klanten spelen.